Vatandaş Verisini Koruyun: Kamuda KVKK ve Gizlilik

Kamu çalışanları, vatandaşların en hassas verilerine erişir. Bu veriyi yalnızca görevi gereği, gerektiği kadar ve güvenli biçimde işlemek hem etik hem yasal bir sorumluluktur.

Kamu kurumları; kimlik, sağlık, gelir, adres gibi vatandaşların en hassas verilerini işler. Bu veriler size görev gereği emanet edilmiştir; korunması Kişisel Verilerin Korunması Kanunu↗ (KVKK) ve ilgili mevzuat gereği yasal bir yükümlülüktür.

Temel ilkeler

Görev gereği erişim: Verilere yalnızca işiniz için gerektiğinde ve gerektiği kadar erişin. Merak veya kişisel sebeple sorgulama yapmak ihlaldir.
Amaçla sınırlılık: Veriyi yalnızca toplandığı amaç için kullanın.
Gizlilik: Vatandaş verisini yetkisiz kişilerle (kurum dışı ya da içi) paylaşmayın.
Saklama ve imha: Veriyi yalnızca gerektiği süre tutun; süresi dolan veriyi mevzuata uygun biçimde imha edin.

Günlük uygulamada gizlilik

Hassas belgeleri ekranınızda açık bırakmayın; çıktıları yazıcıda unutmayın.
Veriyi yalnızca kurumun onayladığı, güvenli sistemler üzerinden işleyin; kişisel e-posta veya bulut hesaplarına kopyalamayın.
Taşınabilir bellek ve cihazlarda hassas veri taşımaktan kaçının; zorunluysa şifreleyin.

Rehber 2 dk okuma

Müşteri ve İş Verilerinizi Koruyun (KVKK Temelleri)

Müşteri isimleri, iletişim ve ödeme bilgileri size emanettir. Az veri tutun, güvenli saklayın ve KVKK sorumluluklarınızı bilin.

Yedekleme ve süreklilik

Vatandaşa kesintisiz hizmet için verinin yalnızca gizliliği değil, erişilebilirliği de önemlidir. Kritik verilerin kurumsal yedekleme politikalarına uygun biçimde yedeklendiğinden emin olun.